MODÈLE ORGANISATIONNEL 231
Afin de garantir en permanence des conditions d’équité, de transparence et d’éthique, la Société a adopté un Modèle d’Organisation et de Gestion pour prévenir la commission des infractions prévues par le Décret législatif 231/2001.
Tenant compte du contexte réglementaire et du système de contrôles existant, le Modèle intègre les règles existantes et le Code de déontologie, formant un ensemble complet de principes et de procédures visant à promouvoir une culture de légalité, d'équité et de transparence.
Le modèle est composé de :
• Principes d'éthique et de responsabilité, fondement de toutes les activités de l'entreprise
• Structure organisationnelle et contrôles internes, pour une gestion claire et fiable
• Gestion et analyse des risques (évaluation des risques) pour prévenir les comportements illicites
• Organe de surveillance (OdV), garant du respect du modèle et de la législation
• Canaux de signalement sécurisés et confidentiels
• Formation et communication, pour sensibiliser et promouvoir la culture éthique
• Un système disciplinaire, pour garantir l'exactitude et la transparence
Par l’adoption et la mise à jour constante du Modèle, la Société vise à :
- identifier les activités à risque
- définir les comportements corrects et les procédures claires
- assurer la traçabilité et la documentation des transactions pertinentes
- garantir la transparence, la séparation des rôles et des pouvoirs conformément aux responsabilités
- promouvoir une culture de la légalité et du contrôle à tous les niveaux
Ainsi, le modèle représente non seulement un outil de prévention des risques, mais aussi un moyen efficace de sensibiliser ceux qui travaillent pour le compte de l'entreprise afin qu'ils adoptent toujours un comportement correct et transparent.